Service "Messagerie Etudiants" de l'UPMC

21 septembre 2006

Dans le cadre de la modernisation de l’offre de services en ligne, votre service de messagerie va être transféré du serveur généraliste ibm1.cicrp.jussieu.fr vers la ferme de PC / FreeBSD (vue comme un serveur unique) courriel.upmc.fr dédiée à cette tâche (hébergement des boîtes à lettres et accès webmail à leur contenu).

Evolution du Service

Jusqu’à maintenant vous consultiez votre messagerie ( @etu.upmc.fr) via l’une des méthodes suivantes :

• directement (ou indirectement à partir du portail étudiant www.etu.upmc.fr) avec le webmail https://ibm1.cicrp.jussieu.fr/mail ;
• par un logiciel de lecture de courriel sur un ordinateur personnel avec les protocoles pop ou imap (serveur = ibm1.cicrp.jussieu.fr) ;
• avec une commande Unix (mail, elm, pine) après ouverture d’une session en mode terminal sur le serveur ibm1 ;
• dans votre boîte à lettres personnelle extérieure à l’université après redirection de votre messagerie UPMC (.forward)
• par le canal approprié pour les premiers utilisateurs du portail ENF.

L’évolution prévue, préparant l’intégration de la messagerie dans le futur portail étudiant, se traduit, pour l’utilisateur final, principalement par des changement de serveurs.

À partir de la date de migration, les méthodes d’accès seront les suivantes :

• directement (ou indirectement à partir du portail étudiant www.etu.upmc.fr) avec le webmail https://webmail.etu.upmc.fr ;
• par un logiciel de lecture de courriel sur un ordinateur personnel (1) avec les protocoles pops ou imaps (2) (serveur = courriel.upmc.fr) (3);
• par le canal approprié pour les premiers utilisateurs du portail ENF (donc inchangé)

Pour des raisons de compatibilité avec l’existant, il sera toujours possible de consulter sa messagerie avec la commande « mutt » sur le serveur ibm1 (jusqu'à l’arrêt définitif de ce serveur) après ouverture d’une session en mode terminal. « mutt » sera pré-paramétré pour interroger le nouveau serveur en protocole imap.

Il n’y aura donc plus de boîtes à lettres « étudiantes » sur ibm1 et il n’y aura pas de session en mode terminal sur le nouveau serveur (la ferme de PC).

La migration

Le service sera arrêté du mardi 26 septembre 2006 à 17 heures
au mercredi 27 septembre 2006 à 17 heures

À noter que :

• le contenu de votre ancienne boîte à lettres (sur le serveur ibm1) sera transférée vers la nouvelle (sur courriel.upmc.fr) en son état du 26/09/06 à 17h ;
• à partir du 26/09/06 à 17h tous vos courriels entrants seront réorientés vers votre nouvelle boîte à lettres (aucune perte pendant l’arrêt) ;
• aucun transfert de vos différentes boîtes à lettres d’archivage sur votre répertoire personnel (« home directory ») ne sera effectué (4);

le service de redirection des courriels (si vous aviez utilisé cette possibilité par la création d’un fichier .forward) sera momentanément suspendu (5).

Assistance

Pour toute demande d’informations complémentaires ou tout problème de messagerie en rapport avec cette migration, contactez l’assistance « enseignement » du CCRE :

• par messagerie : assistance (at) etu.upmc.fr
• par téléphone : 01.44.27.60.32

Accès et configuration de la messagerie étudiant

Pour plus de détails sur les accès et la configuration de la messagerie étudiant, merci de suivre ce lien.

1. Cette interface, offerte pour compatibilité avec l’existant, pourra être supprimée lors de la mise en exploitation du futur portail unique étudiant.
2. Dans le cadre de la sécurisation du système d’information, le transport de mots de passe en clair sur les réseaux doit être proscrite si le service peut être rendu via une procédure ou un protocole assurant la confidentialité. C’est le cas des protocoles pops et imaps, respectivement équivalent à pop et imap, avec chiffrement des données transférées. Nous profitons de cette migration pour améliorer la sécurité informatique du Campus (réseaux et serveurs).
3. Ne pas oublier dans votre configuration que le serveur smtp est soit « courriel.upmc.fr » en interne (connexion au réseau de l’université ; par exemple via le réseau sans fil), soit celui de votre fournisseur d’accès Internet pour les connexions externes (exemple : smtp.orange.fr).
4. Vous pourrez toujours accéder à ces boîtes à lettres par une session en mode terminal sur ibm1 jusqu’à l’arrêt définitif de ce serveur. Vous aurez alors le choix entre leur destruction, leur copie, la réexpédition sur le nouveau serveur des messages que vous souhaitez absolument garder (avec "elm" ou "pine" par exemple). À noter que ce ne sera pas possible avec "mutt" configuré pour ouvrir les boîtes à lettres sur courriel.upmc.fr.
5. Pensez à consulter régulièrement votre boîte « upmc » tant que la fonctionnalité « redirection » ne sera pas mise en service sur le nouveau serveur (les messages envoyés à l’adresse @etu.upmc.fr n’arriveront plus dans votre boîte personnelle extérieure) : des messages importants concernant votre scolarité pourront y figurer.